До 25 април 2012 г., в полунощ (брюкселско време), членовете на Европейския парламент могат да изпращат своите кандидатури за Наградата за европейски гражданин. 

 

В срок до 30 април всяка година национални журита, съставени от поне трима членове на Европейския парламент и поне един заместник, предлагат на комисията по присъждането по най-много петима кандидати от своите държави-членки, класирани по ред на предпочитание. Членовете на националните журита се номинират ежегодно. В процедурата по подбора те се подпомагат от информационните бюра на Европейския парламент.

 

Комисията по присъждането, която е органът, който връчва наградата, може да избере до 50 лауреати общо от всички 27 държави-членки, като отчита принципа на географското разпределение и баланса между  половете. В държавите членки по произход на лауреатите ще се проведат церемонии по връчването, които ще бъдат последвани от централно мероприятие през октомври (тази година по изключение през ноември или декември) в Брюксел или Страсбург.

 

При номинациите, евродепутатите трябва да се съобразят с изискванeто кандидатите да бъдат отделни граждани, групи, сдружения или организации. Наградите ще бъдат връчени на публични церемонии в държавите членки на лауреатите, след което всички лауреати ще бъдат поканени да присъстват на централно мероприятие в Брюксел или Страсбург през последното тримесечие на 2012 г.

 

Наградата има за цел да възнаграждава изключителни постижения в следните области: действия или дейности на граждани, групи, сдружения или организации, които са проявили изключителна ангажираност за насърчаването на по-доброто взаимно разбирателство, както и по-добрата интеграция между гражданите на държавите членки, или дейности, свързани с трансграничното сътрудничество в рамките на Европейския съюз. В това число може да се включват също дейности или действия на граждани, ангажирани в дългосрочно трансгранично или транснационално сътрудничество в областта на културата, което допринася за укрепването на европейския дух. С предпочитание се ползват проекти, свързани с текущата Европейска година на активния живот на възрастните хора и солидарността между поколенията.